ASSISTENTE DE DIRETORIA

Profissional prestará assistência na área administrativa, auxiliando e assessorando a diretoria.

Diariamente você vai:

• Assessorar ao Diretor Presidente, Diretor Administrativo e Financeiro dando suporte administrativo;
• Agendar e participar de reuniões interna ou externa com órgão Municipais, Estaduais e federais;
• Atender visitantes, representantes ou parceiros sempre que agendados pela Ass. Administrativo;
• Ser responsável pelo Coffee break das reuniões ou eventos institucionais;
• Supervisionar e dar suporte as atividades da Assistente Administrativo;
• Representar a Organização nos eventos externos, sempre que for solicitado;          
• Representar perante ao Comitê das Bacias Hidrográficas do Rio Guandu – RJ, participando das reuniões e projetos presenciais e On-line;
• Elaborar, planejar e organizar todo processo eleitoral da Organização de 3 em 3 anos.
• Responsável por enviar e acompanhar ofícios enviados aos órgãos públicos e privados para atender as demandas e necessidades dos associados;
• Responsável Financeiro: Elaboração da folha de pagamento, controlando e acompanhando as despesas administrativas; acompanhar e supervisionar assistente administrativo e os prestadores de serviços, sendo necessário apresentar relatórios, balancetes e gráficos ao Diretor Financeiro e atender as solicitações da Empresa de Contabilidade que presta serviço;
• Solicitar autorização prévia ao Diretor financeiro para qualquer despesa prevista para atender as necessidades administrativas;
• Gerar, Enviar e acompanhar os pagamentos dos boletos enviados aos associados trimestralmente ou semestralmente acompanhando a liquidação dos mesmos;
• Administrar e promover palestras e eventos aos grupos de Diretoria, RH e Segurança do trabalho de todas as associadas, assim como reuniões trimestrais;
• Atender diariamente as necessidades dos associados, buscando um canal direto com as principais concessionárias (energia elétrica, água e internet);
• Solicitar e acompanhar os investimentos em infraestrutura com a companhia de desenvolvimento econômico da PMQ;
• Agendar reuniões com o Prefeito do Município e seus secretários para planejamento do desenvolvimento econômico, assim envolver todos os Diretores associados e gerentes nestas reuniões;
• Fechar parcerias com Faculdades, Hotéis, cursos de capacitação profissional e de idiomas buscando redução de mensalidades visando atender os colaboradores de nossas associadas;
• Dar suporte aos parceiros sempre que for solicitado alguma necessidade perante as associadas.
• Fazer reuniões e manter um canal direto as empresas de ônibus, buscando melhorias no atendimento, visando uma excelente prestação de serviços aos colaboradores

• Ensino Superior Completo ou cursando
• Conhecimento no pacote Office
• Possuir Automóvel
• Morar em Queimados ou adjacências

• Salário R$4.000,00 ( Incluído combustível e Alimentação) através de Nota Fiscal MEI
• Escala 5x2 - 08:00 às 17:00 horas

SOBRE A LIMPPANO

Companhia nacional com mais de 60 anos de atuação, a Limppano é referência em limpeza seca, químicos e perfumação para o lar. Com um complexo industrial próprio no Rio de Janeiro, a empresa apresenta um portfólio completo de produtos com alta performance distribuídos em todo o país e na América Latina, nas principais redes do varejo supermercadista e de atacado, o que registra resultados consistentes e crescimento na indústria de limpeza.